尊敬的（de）永州市鑫城錳業有限公司： 
關於我公司和貴公司簽訂的一批（pī）氣動管夾閥，貴方提出（chū）的（de）管道問題，我公司經過技術員到現場了解情況做出以下回複。 
一：貴公（gōng）司說開箱沒有說明（míng）書，我們公司發貨之前和發貨之後都提（tí）供，說明書和資料采用快（kuài）遞形式（shì）寄出，具體和毛總已經說過（guò）。 
二：氣缸上螺絲鬆動，是部分一個（gè）兩個由於長期運輸物流導致的結果，而不是（shì）貴司說的沒有（yǒu）這些配件。 
三：管夾閥鬆動，因為選（xuǎn）型裸體是（shì）貴司選的，本身（shēn）裸體的管夾閥結構就沒有閥體的牢固（gù），具體的管道實際使用和現實有差異，首次采購因為貴司自己才了解管道的實際情況，所以貴司自己（jǐ）選型裸體的管夾閥。現（xiàn）在我們（men）的推薦（jiàn）使用閥體的（de）更好。 
四：貴司首次采用的裸體管夾閥要求壓力在（zài）4-6公斤（jīn）之內，溫度在50度以內，這個和（hé）毛總提供（gòng）過的參數。管夾閥屬於裸體的，橡膠膨脹屬於正常情況，貴司的水泵揚程的65米，已經嚴（yán）重超過貴司自己選型（xíng）的壓力範圍。 
五：貴司因為現（xiàn）場需要要求變動參數要求，我公司根據現場和貴司的技術員分析，重新改動管夾閥的結構形式。具體圖紙已經配合貴司技（jì）術發給貴司確認。 
六：本身采購的管夾閥是貴司自（zì）己（jǐ）選型（xíng）的（de），第一次關於常閉的要求，由於我公司按照標準的常（cháng）開做，已經（jīng）做好的閥（fá）門由於臨時變動，導致我公司也損失了不少，貴司反（fǎn）應問題，我公司也配合（hé）派了三個人員到現場，造成的損失也不少。目前貴司和我公（gōng）司共同研究確認改造的（de）管夾閥。造成的損（sǔn）失等於要退回全（quán）部重新做。前期出現的兩次問題雙（shuāng）方都有（yǒu）責任，我（wǒ）們公司（sī）也自己承擔了。對於現在已經出現問題，由於雙方都沒有溝通好，我們按標準的做，導致問（wèn）題的出現，我公司也承擔一部（bù）分責任。 
七：關（guān）於250和（hé）300管夾（jiá）閥重新（xīn）按照貴司（sī）的要求各（gè）自承擔合同250和300合同總金額一半的費用。貴司確認好（hǎo）圖紙改（gǎi）造，我（wǒ）公司好盡快提前（qián）安排改造。謝謝！ 
此致（zhì） 
上海奇眾閥門製造有（yǒu）限公司 
2017年2月8日