奇眾（zhòng）閥門訂貨時隻明確（què）規格材質、結（jié）構說明、尺寸、型號（hào）就（jiù）滿（mǎn）足采（cǎi）購要求的做法，在當前市場經濟環（huán）境裏是一個很普遍的現象，但（dàn）是這種做法是錯誤的，因為一個簡單的閥門型號，所涵蓋的（de）技術要求隻有很少（shǎo）的一部分，而（ér）且（qiě）所涵（hán）蓋的這部分要求也並不能完全正確地從型號裏體現出來，這樣（yàng）就容易造成閥門供需雙方信息不對稱，延誤正（zhèng）常安裝使用的時間或安（ān）裝後造成重大事故。因（yīn）此在閥門采購時編寫出（chū）詳盡、正確的技術（shù）文件是十分必要的（de）。 
編寫閥門采購技術規格書 
這些閥門首先要分為普通閥門和特（tè）種閥門。工程師會接收到各個裝置的閥門材料匯總，這裏麵一般會包括各種形式（shì）的，各種尺寸和各種材質的閥門。例（lì）如，普通（tōng）非金屬襯裏閥門、普（pǔ）通非金屬（shǔ）閥門、普通金屬閥門（mén）、高（gāo）溫閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄漏級閥門、保溫閥門等。因為不同（tóng）廠（chǎng）家實力重點（diǎn）是不一樣的（de），分發技術標書的時候（hòu）必須（xū）分開提出。所以（yǐ）往往一個比較大（dà）的項目中（zhōng）會（huì）編寫不止一個閥門采（cǎi）購技術規格書，這樣編製出來的技術文件可以很好適應報價的要求。 
①範（fàn）圍應明確指出所編寫的（de）技術規格書的針對性，如閥門類（lèi）型和哪些方麵的要求、針對什麽工程、什（shí）麽（me）裝置上使用等。 
②現場基礎資料包括：環境條件、安裝場（chǎng）所和操作（zuò）介質特（tè）性幾方麵。 
指明閥門安裝場（chǎng）所是在室外還是室內；環境條件包括諸如（rú）主要氣象參數表（biǎo）：月（yuè）平均溫度、曆史極限最（zuì）低和（hé）最高溫度、風速、相對濕度等（děng）；操作介質特性裏要指（zhǐ）出操作（zuò）介質的成分及含量比例，這些條件對（duì）奇眾閥門來說，有時會影響到他提供產（chǎn）品的結（jié）構和配置等，例如（rú），要考慮寒冷地區的防凍問題，還要考慮防腐蝕塗漆等級和各零配件（jiàn）對環境的適應性問題等。 
③應用標準和規定應包括製造標準、檢查試驗標準、材料標準（zhǔn）等。以閥門的標（biāo）準來說/美國標準中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個學會或閥門協會的標準，而國內大多是GB、JB、HG或者SH標準等。不同的設計、檢驗、材（cái）料及結構（gòu）連（lián）接尺寸標準，其要求也大不（bú）相同（tóng），反（fǎn）映在閥門的結構、長度、配置（zhì）也不相同，從而導致其價格（gé）也不（bú）相同。一般ASME或者API標準製造的閥門比GB或者JB標準製造的閥門貴一些。SH標準體係中引（yǐn）用（yòng）API閥（fá）門時，應注意二者（zhě）的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材（cái）料，由於二者應用的材料的可比性較差（chà），往往會出現對同一（yī）個（gè）公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫（wēn）度下的API閥門的許（xǔ）用壓力值低很多，此時就應（yīng）適（shì）當提高（gāo）法蘭材料的強度等（děng）級，否則會造成閥門能力的浪（làng）費。除製造標準、檢查試驗標準、材（cái）料標準等這些基本標準以外，產品（pǐn）所（suǒ）涉（shè）及的其他（tā）標準也一定要填寫全，否則（zé）可能會因此（cǐ）帶來麻（má）煩和失誤。例如當閥門為對焊連接時，應給出其接管應用標（biāo）準（zhǔn）、接（jiē）頭焊縫（féng）坡口應用標（biāo）準、管道標號等。 
④主要技術要求包括閥門的設（shè）計與製造、材料、檢驗（yàn）和試驗、銘牌、塗層包裝和運輸、提交文件、技術服務、驗收、售後服務（wù）、保證（zhèng）和擔保主要幾大項。 
a.材料要求中應規定閥門所需（xū）材料的標準及（jí）代號、材料名稱、性能等級及其（qí）成形方式等，閥門製造商按此加工製造時，應要（yào）求提供相關材料的化學成分和力學性能（néng）檢測報（bào）告，對需要無損檢測的（de）部件應要求提供無損檢測報告。 
b.設計（jì）與製造要根據實際使用的需要，盡量多地描述所需閥門的相關結構類型（xíng）、結構特（tè）點、設計製造（zào）標準以（yǐ）及特殊要求等，以便於閥（fá）門製造商更加（jiā）準確（què）地根據描述，製造出符合實際需要的閥門。 
c.檢驗和試驗中（zhōng）應規定閥門的檢驗（yàn）和（hé）試驗標準代號；提出相應檢驗和試（shì）驗要求，如有特殊要求的，要單獨提出並給予說明，對需要無損檢測的部件應規定（dìng）無損檢測的方法及接收等級。 
d.根據需要分別規定閥門製造商在投（tóu）標中、訂貨後與交貨時所需提（tí）交的技術文件。 
e.規定所需閥門塗層包裝和運輸相應標準，並給（gěi）予適當補（bǔ）充。如閥門表麵（miàn）預處理、塗料類型、塗（tú）層厚度、包（bāo）裝運輸（shū）類型要求（qiú）等。 
f.對所需閥門銘牌內（nèi）容、銘牌材料、固定方式給予規定。 
g.規定閥門製造商在中標後（hòu）對所供閥門配套的技術服務（wù）。 
h.售後服務、保證和擔保（bǎo）則根據實際需要進（jìn）行規定。 
i.規定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。 
⑤閥門（mén）數據表（biǎo）是閥門訂貨單位向奇眾閥（fá）門提出的閥門產品具體要求，它應包（bāo）括（kuò）閥門代號（hào）、結構類型、驅動方式、連接類型、公稱壓力、公稱尺寸、數量、應用標準（對焊時應同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標準、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內件號、閥杆填料、執行機構用的公用條件（jiàn）（如果有時）等內容（róng）；對管件（jiàn）、管子等（děng），它應包括產品名稱、公（gōng）稱壁厚、數量、材（cái）料、結構要求、規格（gé）、材料標準、應用標準（zhǔn）、連接類型等內（nèi）容。該項的填寫既煩瑣又要細致，如果漏項，將會給采購工作帶來重大失誤，尤其是向（xiàng）國外采購時，會帶來巨大的經濟損（sǔn）失，並可能涉及工程建設的進度。這個（gè）是閥門采購的核心（xīn）部分，特別是對於特種閥門來說能否正確而經濟地選購合（hé）適產品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那麽對於正確選購閥門（mén）來說已經成功了一（yī）半。 
⑥特殊技術要求協商招標技術文件不同於最（zuì）終簽訂合同用的技術附件，因（yīn）為此時製造商尚未確定（dìng），前（qián）來投標的製造商（shāng）情況又不盡相同，一些技術（shù）要求不便具體提出。此時可以將一些對產品質量有影（yǐng）響的問題提出來，由製造商（shāng）來回答。例如製造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評定（dìng）的項（xiàng）目、型式試驗的項（xiàng）目、型式試（shì）驗的合格率和內定指標、交貨狀態、原產（chǎn）地、同類條件（jiàn）的應用業績、交貨期、售後服務、質（zhì）量保證期等。如（rú）果為了統一（yī）報價（jià）基礎，也可以就影（yǐng）響價格的項目如規定好一個（gè）閥門泄漏等級進行（háng）談判，然後再根據談判（pàn）的結果進行調整。